Aprīļa sākumā valstī tika atcelta ārkārtas situācija, tomēr, neskatoties uz to, epidemioloģiskās drošības noteikumi un pulcēšanās ierobežojumi aizvien ir spēkā. Žurnāla Medības redakcija saņēmusi kāda lasītāja jautājumu: “Vēlos noskaidrot, kā šobrīd ir ar iespējām sasaukt mednieku kolektīva biedru kopsapulci ar mērķi ievēlēt jaunu valdi. Vai un kā to drīkst darīt?”
Skaidro jurists Artūrs Surmovičs:
“Šajā situācijā atbildes ir meklējamas Covid-19 infekcijas izplatības seku pārvarēšanas likumā un 2020. gada 9. jūnija Ministru kabineta noteikumos Nr. 360 Epidemioloģiskās drošības pasākumi Covid-19 infekcijas izplatības ierobežošanai.
Saskaņā ar noteikumu 14.1 punktu ir aizliegta jebkāda privāta un publiska pulcēšanās, izņemot pasākumus divu mājsaimniecību ietvaros līdz desmit personām. Pastāvot šādiem apstākļiem, mednieku kluba kopsapulce, kura, visticamāk, pulcēs vairāk nekā desmit personas no vairāk nekā divām mājsaimniecībām, nevar notikt. Jāpiebilst, ka nevar notikt ierastajā veidā – tiekoties klātienē, nevis nevar notikt vispār.
Likuma 37. panta pirmā daļa paredz, ka līdz 2021. gada 31. decembrim biedrības vai kooperatīvās sabiedrības biedram ir tiesības piedalīties un balsot biedru kopsapulcē attālināti. Savukārt šī panta otrā daļa nosaka, ka biedrs var piedalīties sapulcē, izmantojot elektroniskos sakaru līdzekļus vai balsojot pirms sapulces.
Tātad mednieku klubam šobrīd pastāv divas opcijas:
1. noteikt, ka balsošana notiek pirms sapulces, nosūtot elektroniski parakstītu vai fiziski parakstītu balsojumu valdei;
2. dalība sapulcē ar elektronisko līdzekļu starpniecību – Zoom, Microsoft Teams Google Meet vai citu lietotni.
Abos gadījumos ir jāizstrādā darba kārtība un jānosaka jautājumi, par kuriem jābalso, jo, izmantojot balsošanu pirms sapulces, diskusijas ir visnotaļ ierobežotas. Piemēram, pirms sapulces izsludināšanas būtu jāapzina potenciālie valdes locekļu amata kandidāti un tie būtu jāietver balsojuma lapās, kuras izsūtāmas biedriem. Izstrādātā darba kārtība ir jāizsludina kluba statūtos un Biedrību un nodibinājumu likuma noteiktajā kārtībā. Ja biedru sapulce notiek ar elektronisko līdzekļu starpniecību, klubam ir jānodrošina biedra identifikācija, kā arī sapulces gaita ir jāieraksta un jānodrošina šī ieraksta saglabāšana. Neatkarīgi no tā, kā biedrs piedalās sapulcē (iepriekš balsojot vai ar elektronisko saziņas līdzekļu starpniecību), uzskatāms, ka biedrs ir bijis klātesošs sapulcē. Plašāk par mednieku klubu biedru sapulcēm Covid-19 ierobežošanas pasākumu apstākļos tika stāstīts Latvijas Mednieku savienības organizētajā konferencē Medības 2021, kuras ieraksts ir pieejams LMS mājaslapā www.lms.org.lv.
Videokonferences Medības 2021 otrās daļas 01:32:29 minūtē Artūrs Surmovičs stāsta, kā šajos apgrūtinošajos apstākļos rīkoties.
Sagatavots ar Medību saimniecības attīstības fonda atbalstu
Vai šogad ir izdevies sasaukt biedru kopsapulci?
